NUESTROS SERVICIOS DE ENTRENAMIENTO

Planeación y Control Efectivo del Tiempo - PCT

Planeación  y Control Efectivo del tiempo

Una visión de cómo mejorar la productividad laboral !

Dirigido a:

Personas de la organización que desean transformar efectivamente su estilo de trabajo mediante la administración efectiva del tiempo.

Objetivo del entrenamiento:

Adquirir competencias en la aplicación de métodos de elaboración de planes, metas y objetivos realistas-retadores que nos impulsen a desarrollar un mayor potencial de trabajo individual y en equipo mediante una perspectiva diferente del tiempo; donde la priorización permita aprovecharlo mejor y dedicarlo a asuntos importantes, aumentando la productividad para el colaborador y para la organización.

Se espera que los participantes realicen las siguientes actividades en el contexto laboral:

Temas cubiertos:

Gestión Personal

• Concepto de tiempo como recurso
• Características y supuestos del tiempo
• Asuntos que consumen tiempo (orígenes y causas)
• Factores de distracción en sitio de trabajo: desde cada cargo y desde lo personal

Planeación

• Importancia de la planeación
• Proceso de planeación
• Tipos de procesos de planeación
• Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar)
• Gestión y Control

Efectividad de la gestión personal

• Plan personal de acción
• Planificadores diarios e inventarios de tiempo
• Clasificación de actividades según importancia, prioridad y urgencia
• Cómo delegar: delegación basada en ventaja diferencial, delegación incierta
• Métodos para establecer prioridades
• Indicadores de eficiencia
• Matriz de seguimiento en procesos diarios
• Procastinación

Ambiente y procesos de trabajo

• Ambiente de trabajo: manera de ganar o perder tiempo
• Reuniones efectivas de trabajo
• Tipos de reuniones por objetivo
• Cómo construir la agenda
• Actividades previas, durante y después de la reunión
• Procedimientos y formatos de registro de reuniones
• Pautas para ahorrar tiempo
• Respecto al uso de teléfono y e-mail

Competencias adquiridas por nuestros participantes:

• Ejecutar efectivamente actividades de planeación y formulación de objetivos
• Identificar actividades importantes, urgentes, y prioritarias
• Asignar la catidad de tiempo adecuada para cumplir el trabajo propio y el de los demás
• Aprovechar los recursos disponibles para cumplir tareas de forma eficiente y oportuna
• Alinear objetivos individuales con objetivos organizacionales
• Reducción de problemas por entregar tareas a destiempo

Metodología:

Entrenamiento basado en casos reales, donde se procesa información real suministrada por cada participantes (ya sea información personal ó del área de trabajo), con ayudas didácticas y talleres diseñados para aplicar los conceptos desarrollados en cada sesión del entrenamiento.

Duración del Seminario: 16 horas.

Próximos Entrenamientos:

descargar folleto en formato .pdf: http://www.cicalidad.com/descargas/Planeación y Control Efectivo del Tiempo.pdf